河源启动全市住房公积金缴存单位账户信息完善和清理

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关于开展全市住房公积金缴存单位账户信息完善和清理工作的通知

 各缴存单位,各县(区)公积金中心,各业务承办银行:缴存单位基础数据信息的准确、规范、完整是住房公积金线上业务正常开展的基础,是推进“互联网+公积金”建设的关键一步。为进一步加强住房公积金归集管理,提升服务效能,更好地为缴存单位和职工提供优质、高效、便捷服务,根据《住房公积金归集业务标准》(GB/T 51271-2017)有关规定,经研究,决定开展全市住房公积金缴存单位账户信息完善和清理工作,现将有关事项通知如下:

一、开展时间

2020年3月20日至2020年5月30日。

二、工作内容

(一)完善缴存单位账户基础信息。

应完善的单位账户基础信息包括:单位名称、单位地址、统一社会信用代码、单位性质、主管部门、单位邮编、单位隶属关系、单位经济类型、单位所属行业、单位设立日期、单位发薪日、单位电子邮箱、法人代表姓名、法人代表证件类型、法人代表证件号码、专管员姓名、专管员固定电话、专管员手机号码、专管员证件类型、专管员证件号码等20项基础信息。

各缴存单位可登录河源市住房公积金管理中心网站(http://www.heyuan.gov.cn/bmjy/hyszfgjjglzx/gjjxx/)下载中心-缴存栏目下载《河源市住房公积金单位信息及经办人(专管员)信息变更申请表》,按照填写说明规范填写,经办人签名并加盖单位公章后,到缴存所在公积金中心业务大厅缴存业务窗口办理单位信息变更业务。

(二)清理单位账户。

各业务承办银行整理在本行超过1年(单位缴至年月在2019年1月)未缴存的单位台账,主动联系缴存单位核实未缴存原因。对单位发生合并、分立、撤销、解散或者破产的,要督促原单位或清算组织按规定办理单位账户注销手续;逾期不办理注销登记手续或原单位、清算组织已灭失的,由各中心归集部门查证核实后,直接办理注销登记手续,单位账户下存在未销户职工账户的,转入各公积金中心集中封存户。

三、工作分工

(一)归集管理科负责组织、协调、指导各县区公积金中心、业务承办银行开展缴存单位账户信息完善和清理工作,解决工作过程中遇到的问题;负责市直缴存单位账户信息完善和清理工作。各县区公积金中心负责组织、协调、指导业务承办银行和本中心缴存单位开展账户信息完善和清理工作。

(二)业务承办银行负责联系、督促本行缴存单位按规定办理账户信息完善和清理工作,建立工作台账。

(三)各缴存单位负责本单位公积金账户信息完善和清理工作,按规定办理单位账户信息变更和注销业务。

(四)信息管理科负责每月上旬对全市缴存单位账户信息进行核查,统计缴存单位账户信息完善和清理进展情况,并向各县区公积金中心、业务承办银行通报。

四、工作要求

(一)建立住房公积金缴存单位工作联系群和业务讨论群。

为充分利用现代化信息手段加强住房公积金缴存工作管理和开展,提升工作灵活性,提高工作效率,市直及各县区中心建立缴存工作微信群。其中,市直缴存工作微信群由归集管理科负责人建立,入群人员为市直缴存单位专管员、业务承办银行负责办理归集人员;各县区中心缴存工作微信群由县区中心归集负责人建立,入群人员为本县区缴存单位专管员、业务承办银行负责办理归集人员。由市中心归集管理科负责建立全市归集业务讨论群,入群人员为全市负责归集业务的工作人员(不含各缴存单位专管员)。联系群和讨论群实行实名制,入群人员要及时把群内使用的昵称改为本人真实姓名+单位+职务。各群主应按微信管理规定做好管理,按“谁归集、谁负责,谁建群、谁管理”原则,两个群入群人员力争做到100%。联系群和讨论群要发挥宣传、沟通、服务、培训、管理、监督的作用,一律不得发布与工作无关的信息及图片。

(二)提高认识,明确责任。住房公积金基础数据完善工作是住房公积金管理的基础性工作,是住房公积金信息管理系统运行和业务办理的基础,是推进“互联网+公积金”建设的关键一步,也是实现住房公积金规范化、信息化、科学化、安全化管理,为缴存单位和职工提供方便快捷、优质服务的重要保证。请各缴存单位落实专人,按要求提供有关数据信息。各县区公积金中心主任务必高度重视此项工作,要亲自部署、亲自督办,及时解决工作中遇到的困难及问题,要指定专人负责,组织业务承办银行认真开展缴存单位账户信息完善和清理工作,建立缴存单位账户信息完善和清理工作台账,并随时掌握工作进展情况,每周五书面向市中心归集管理科上报工作进展情况,明确完成比例。各县区公积金中心、业务承办银行有关人员一定要弄清概念,把握细节,指导缴存单位完善相关信息,力求信息准确无误。

(三)注意保护隐私。

各县区公积金中心、业务承办银行和缴存单位在工作开展过程中要注意数据安全,切勿通过邮箱、微信、QQ等途径在网络传递相关信息,以免造成数据信息泄露。工作过程中遇到问题,请径直向市中心归集管理科咨询、反映,联系电话:0762-3885123。

河源市住房公积金管理中心

2020年3月18日

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